Workinromania.gov.ro, noul hub pentru angajatori și autorități în recrutarea străinilor

Ministerul Afacerilor Interne (MAI) anunţă că, joi, a fost lansată platforma oficială a Guvernului României pentru angajarea lucrătorilor străini în ţara noastră Workinromania.gov.ro. Acesta este primul sistem digital integrat prin care angajatorii, agenţiile de plasare a lucrătorilor străini şi autorităţile competente gestionează, într-un flux electronic unitar, principalele proceduri privind accesul cetăţenilor din state terţe pe piaţa muncii din România.

Workinromania.gov.ro. devine operaţională înainte ca noile reglementări privind accesul străinilor pe piaţa muncii să intre în vigoare,  începând cu data de 8 august.

Începând cu 27 aprilie 2026, vechea procedură prevăzută de OG 25/2014 a fost abrogată, dar noul sistem redefinit de OUG nr. 32/2026 nu a fost pe deplin funcţional. După o perioadă de acomodare, noile obligaţii intră în vigoare, începând cu data de 8 august.

Noile reglementări  aduc o serie de noutăţi cum ar fi digitalizarea completă a procedurii prin platforma unică, introducerea contractului bilingv, ceea ce protejează real lucrătorul străin, dar şi responsabilizarea agenţiilor pentru soarta lucrătorilor plasaţi. Pe de altă parte, regimul contractului tripartit şi obligaţia agenţiei de a răspunde pentru fapte pe care nu are nicio putere să le controleze constituie punctele sensibile ale noii legislaţii.

De departe, însă, nivelul ridicat al garanţiilor financiare – 75.000 euro pentru agenţiile de plasare, cu majorări de 50.000 euro pentru fiecare 250 de lucrători suplimentari – pe care agenţiile trebuie să le plătească şi pe care multe nu vor putea să le susţină este măsura care va avea cele mai mari urmări în piaţă, au precizat oficialii patronatului.

Explicaţiile Ministerului Afacerilor Interne

Angajatorii şi agenţiile de plasare pot gestiona online, într-un singur loc, procedurile esenţiale pentru accesul lucrătorilor străini pe piaţa muncii din România, cu mai puţină birocraţie, termene mai scurte şi posibilitatea urmăririi în timp real a fiecărei cereri, precizează MAI.

În acelaşi timp, platforma contribuie la prevenirea migraţiei ilegale, protejarea lucrătorilor străini şi creşterea gradului de conformare a angajatorilor şi agenţiilor de plasare la obligaţiile prevăzute de lege, susţin oficialii instituţiei.

Executivul a aprobat, joi, Hotărârea Guvernului pentru stabilirea categoriilor de date, a măsurilor tehnice şi organizatorice de securitate a datelor prelucrate în cadrul platformei electronice WorkinRomania.gov.ro, precum şi a evidenţelor informatice deţinute de instituţiile publice care se interconectează cu platforma electronica.

„Implementată în cadrul Hub-ului de servicii al Ministerului Afacerilor Interne – https://hub.mai.gov.ro/, noua platformă a fost dezvoltată de specialiştii MAI în aplicarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piaţa muncii din România şi reprezintă unul dintre cele mai importante proiecte de digitalizare şi debirocratizare din domeniul managementului migraţiei pentru muncă”, se arată în comunicat.

Proceduri complet digitale

WorkinRomania.gov.ro răspunde atât nevoilor angajatorilor aflaţi în căutarea forţei de muncă, cât şi necesităţii autorităţilor de a gestiona mai eficient, mai transparent şi mai sigur procedurile administrative privind încadrarea în muncă a cetăţenilor din state terţe.

În prima etapă de operaţionalizare, platforma permite desfăşurarea exclusiv online a procedurilor privind înregistrarea/ autorizarea ca angajator, autorizarea şi prelungirea autorizării agenţiilor de plasare a străinilor pe piaţa muncii din România, depunerea documentelor justificative în format electronic, transmiterea notificărilor şi a comunicărilor oficiale, urmărirea în timp real a stadiului fiecărei cereri, precum şi comunicarea actelor administrative prin intermediul contului utilizatorului.

În acelaşi timp, platforma permite şi desemnarea persoanelor care acţionează în numele angajatorilor sau al agenţiilor de plasare, asigurând trasabilitatea operaţiunilor şi utilizarea semnăturii electronice calificate.

În etapele următoare, platforma va susţine şi fluxurile electronice privind cererile unice pentru acordarea vizelor de lungă şedere pentru angajare în muncă şi pentru prelungirea dreptului de şedere în scop de muncă, precum şi alte servicii digitale prevăzute de legislaţia în domeniu, precizează MAI.

Beneficii pentru utilizatori

WorkinRomania.gov.ro reduce timpul de soluţionare a cererilor şi elimină transmiterea repetată a aceloraşi documente către instituţii diferite.

Prin interconectarea sistemelor informatice ale autorităţilor competente, platforma permite verificări automate şi schimbul securizat de informaţii necesare soluţionării cererilor.

În acelaşi timp, utilizatorii beneficiază de acces permanent la propriul dosar electronic, posibilitatea urmăririi fiecărei etape a procedurii, notificări automate privind solicitările de completare sau soluţiile adoptate, reducerea timpilor de aşteptare, creşterea transparenţei întregului proces administrative, susţin oficialii MAI.

Totodată, platforma contribuie la prevenirea migraţiei ilegale, protejarea lucrătorilor străini şi creşterea gradului de conformare a angajatorilor şi agenţiilor de plasare la obligaţiile prevăzute de lege.

Cooperare interinstituţională

În cadrul acestui mecanism, atribuţiile sunt împărţite astfel: Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcţia Generală pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei, dezvoltă şi administrează tehnic platforma; Inspectoratul General pentru Imigrări din cadrul MAI soluţionează procedurile aflate în competenţa sa privind regimul străinilor şi dreptul de şedere în scop de muncă; analizează şi soluţionează cererile privind acordarea şi prelungirea dreptului de şedere în scop de muncă, emite documentele specifice şi participă la schimbul electronic de date necesar fundamentării deciziilor administrative.

Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă este cea care  administrează operaţional modulul destinat înregistrării şi autorizării angajatorilor şi agenţiilor de plasare a străinilor şi configurează fluxurile de lucru aferente acestor procedure.

Ministerul Afacerilor Externe, prin sistemul naţional de vize şi platforma eViza, participă la fluxurile privind acordarea vizelor de lungă şedere pentru angajare în muncă, iar Agenţia Naţională de Administrare Fiscală furnizează informaţiile necesare verificărilor fiscale prevăzute de lege.

De asemenea, Ministerul Educaţiei şi Cercetării, prin Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor, contribuie la verificarea calificărilor şi diplomelor, în cazurile prevăzute de legislaţie.

Platforma este interconectată cu evidenţele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, Registrul general de evidenţă a salariaţilor REGES-ONLINE şi alte sisteme informatice necesare verificărilor prevăzute de lege, arată MAI.

O administraţie publică mai eficientă

Operaţionalizarea platformei WorkinRomania.gov.ro marchează o etapă importantă în transformarea digitală a administraţiei publice din România.

Prin integrarea procedurilor într-o platformă unică, solicitările sunt procesate mai rapid la nivelul fiecărui judeţ, iar utilizatorii primesc răspunsurile şi actele administrative direct în contul lor digital.

Platforma oferă informaţii utile pentru angajatori, agenţiile de plasare şi lucrătorii străini, disponibile inclusiv în limba engleză. Persoanele interesate regăsesc pe WorkinRomania.gov.ro toate informaţiile de care au nevoie pentru crearea şi validarea contului pe platformă, condiţiile de înregistrare şi autorizare, documentele necesare şi modalitatea de utilizare a serviciilor electronice disponibile pe platformă.

În plus, utilizatorii beneficiază de un serviciu de chat suport, disponibil atât în format text, cât şi vocal, care oferă asistenţă şi îndrumare în utilizarea serviciilor electronice, în limba română şi în limbi de circulaţie internaţională, mai menţionează MAI.